Metadatos en el entorno corporativo y su importancia
Descubre qué son los metadatos, los riesgos asociados en el entorno corporativo y cómo proteger esta información crítica.
¿Qué son los metadatos y por qué son importantes?
Los metadatos son datos ocultos que describen la información principal de un archivo, como su origen, autor, cambios realizados y más.
El 60% de las empresas desconocen los riesgos asociados a los metadatos en sus documentos compartidos.
- Metadatos comunes incluyen información sobre el autor, la fecha de creación y la ubicación del archivo.
- En documentos corporativos, los metadatos pueden revelar información sensible, como versiones anteriores o datos ocultos.
- Los atacantes pueden usar metadatos para obtener información sobre sistemas, usuarios o redes.
Riesgos de los metadatos en el entorno corporativo
Los metadatos expuestos pueden ser aprovechados por atacantes para planificar intrusiones o manipular información.
La exposición de metadatos ha sido el origen del 25% de los ataques dirigidos a empresas en los últimos años.
- Revelar información sobre software y sistemas utilizados facilita los ataques dirigidos.
- Los datos personales en metadatos pueden violar regulaciones como GDPR.
- Metadatos no eliminados pueden exponer versiones previas de documentos con información crítica.
Buenas prácticas para gestionar metadatos en la empresa
Controlar y eliminar metadatos innecesarios protege la información corporativa y reduce riesgos.
Eliminar metadatos innecesarios antes de compartir documentos minimiza riesgos de exposición.
- Revisar y limpiar metadatos antes de compartir documentos con terceros.
- Usar herramientas especializadas para la eliminación de metadatos.
- Capacitar a los empleados sobre los riesgos de los metadatos y cómo gestionarlos.
Ejemplo práctico: Gestión de metadatos en un entorno corporativo
Un documento enviado a un cliente contenía metadatos con información sensible sobre otros proyectos. Implementar herramientas de limpieza de metadatos evitó futuras exposiciones.
Gestionar metadatos adecuadamente protege la confidencialidad de la información compartida.
¿Qué son los metadatos?
- Información que describe los detalles de un archivo.
- Incluye autor, fecha de creación, cambios realizados y ubicación.
- Puede contener información sensible en documentos corporativos.
Riesgos asociados a los metadatos
- Revelar datos sobre software y sistemas facilita ataques dirigidos.
- Exposición de datos personales puede violar regulaciones.
- Metadatos no eliminados exponen información crítica de versiones previas.
Buenas prácticas para gestionar metadatos
- Limpiar metadatos antes de compartir documentos.
- Usar herramientas especializadas para eliminar información oculta.
- Capacitar a empleados sobre la importancia de gestionar metadatos.
Ejemplo de gestión de metadatos
- Un documento compartido sin metadatos protegió información sensible.
- Herramientas de limpieza evitaron la exposición de datos de otros proyectos.
Lo esencial que debes recordar
- Los metadatos contienen información oculta que puede comprometer la seguridad empresarial si no se gestiona adecuadamente.
- Eliminar metadatos innecesarios antes de compartir documentos protege la información corporativa.
- Capacitar a empleados y usar herramientas especializadas reduce los riesgos asociados a los metadatos.
